Terms of Service

Ascend Agent 利用規約

最終更新日: 2026年2月15日

第1条(適用)

本利用規約(以下「本規約」といいます)は、Ascend Logic株式会社(以下「当社」といいます)が提供する「Ascend Agent」(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。

本規約は、本サービスの利用に関する当社と登録ユーザーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、登録ユーザーと当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。

第2条(定義)

本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。

本サービス:当社が提供する「Ascend Agent」という名称のオンライン会議自動議事録作成サービス
登録ユーザー:本規約に同意の上、本サービスの利用登録を完了した個人又は法人
ユーザーコンテンツ:登録ユーザーが本サービスに投稿、アップロード、送信その他の方法により掲載したコンテンツ

第3条(登録)

本サービスの利用を希望する者は、本規約を遵守することに同意し、当社の定める方法で利用登録を申請することができます。

当社は、登録希望者が以下に該当する場合、登録を拒否することがあります:

  • 提供した登録情報に虚偽がある場合
  • 反社会的勢力等との関わりがある場合
  • 過去に本規約に違反したことがある場合

第4条(禁止事項)

登録ユーザーは、以下の行為を行ってはなりません:

  • 法令に違反する行為
  • 第三者の知的財産権、プライバシー、名誉を侵害する行為
  • 本サービスのシステムに過度な負荷をかける行為
  • 不正アクセス、第三者へのなりすまし
  • 他のユーザーに不利益や不快感を与える行為

第5条(サービスの停止)

当社は、以下の場合、事前通知なく本サービスを停止できます:

  • システムの緊急メンテナンスが必要な場合
  • 天災地変などの不可抗力により運営できない場合
  • その他、当社が停止を必要と判断した場合

第6条(知的財産権)

本サービスに関する知的財産権は全て当社に帰属します。

ユーザーコンテンツの知的財産権は登録ユーザーに留保されますが、登録ユーザーは、本サービスの提供・改善に必要な範囲で、当社がユーザーコンテンツを利用することを許諾します。

第7条(データの取り扱い)

当社は、登録ユーザーの会議録画・文字起こしデータをGoogle Cloud Storageに安全に保存します。

ユーザーの明示的な許可なく、第三者にデータを共有することはありません。

データの取り扱いの詳細は、別途プライバシーポリシーに定めます。

第8条(登録抹消)

当社は、登録ユーザーが本規約に違反した場合、事前通知なく登録を抹消できます。

第9条(免責)

当社は、本サービスが特定の目的に適合すること、不具合が生じないことを保証しません。

当社は、本サービスに起因する損害について、当該損害が発生した月の利用料金を超えて賠償する責任を負いません。

第10条(準拠法・管轄裁判所)

本規約の準拠法は日本法とします。

本規約に関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

Privacy Policy

Ascend Agent プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年2月15日

1. 個人情報の収集

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します:

登録情報:メールアドレス、氏名、所属組織
Google アカウント情報:Google Calendar へのアクセス許可
会議データ:会議の録画、文字起こし、議事録

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します:

  • 本サービスの提供、維持、改善
  • ユーザーサポート、問い合わせ対応
  • 利用規約違反への対応
  • サービスの重要な変更の通知

3. 第三者サービスの利用

本サービスは、以下の第三者サービスを利用します:

Google Calendar API:会議スケジュールの取得(読み取り専用)
外部API:会議への参加、録画、文字起こし
Google Cloud Platform:データの保存、AI処理

4. Google Calendar API の使用について

使用目的

  • ユーザーのGoogle Calendarから会議スケジュールを取得
  • 会議開始時刻に合わせて自動的にAI Botを起動

アクセス範囲

  • カレンダーイベントの読み取り(calendar.readonly)
  • カレンダーイベントへの書き込み(calendar.events)

データの保存

  • カレンダーデータは一時的にキャッシュされ、必要な処理後に削除されます
  • 会議メタデータ(タイトル、開始時刻)のみをデータベースに保存します

制限事項

  • Ascend Agentは、Googleの限定用途の要件を遵守します
  • 取得したデータを広告目的で使用することはありません
  • ユーザーの許可なく第三者と共有することはありません

5. データの保存と管理

保存場所:Google Cloud Storage(日本リージョン)
保存期間:ユーザーが削除するまで無期限
暗号化:保存時および転送時に暗号化されます
アクセス制御:ユーザー本人と当社の限定された担当者のみがアクセス可能

6. データの共有

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません:

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

7. Cookie の使用

本サービスは、ユーザーの利便性向上のためCookieを使用します。ブラウザの設定でCookieを無効化できますが、一部機能が制限される場合があります。

8. ユーザーの権利

ユーザーは、以下の権利を有します:

  • 個人情報の開示請求
  • 個人情報の訂正・削除請求
  • 個人情報の利用停止請求
  • Google Calendar へのアクセス許可の取り消し

9. セキュリティ

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更できます。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲示した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

Ascend Logic株式会社

Email: rsaotome@ascendlogicai.com

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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